12 set Alternativas de redução de custos na sua empresa

O objetivo de qualquer empresa é obter lucros prestando as suas atividades no mercado com o menor custo possível. Há diversas estratégias que podem auxiliar na redução de custos nas empresas. Confira abaixo 10 opções de redução de custos nas empresas:

1- Analise periodicamente todos os custos
Faça uma lista com todos os custos da empresa e registre um histórico de saídas. Assim, você pode identificar os gastos supérfluos, ou seja, que não impactam na produtividade e na qualidade da prestação do serviço.

2- Chame a equipe para participar do processo de redução de custos
A única forma de diminuir os custos de uma empresa é contar com a ajuda dos seus próprios funcionários. Por isso, é recomendado que o gestor fortaleça a comunicação interna, visando definir objetivos de contenção de gastos juntamente com os colaboradores, utilizando a economia feita para dar recompensa para a sua equipe quando os objetivos forem alcançados.

3 – Analise os custos das demissões
Quando se fala em reduzir custos, a maioria das empresas logo pensa em demitir funcionários, porém, esta alternativa pode gerar ainda mais custos para o seu orçamento. Por mais atraente que seja a opção de diminuir a folha de pagamentos, antes de tomar essa decisão é recomendado analisar os gastos com a rescisão de contratos.

4 – Renegocie dívidas e taxas bancárias
Para reduzir custos, a empresa deve prestar atenção nas tarifas bancárias, uma vez que elas podem chegar até 1% do faturamento da empresa. Procure negociar tarifas mais vantajosas com o seu banco, mas para que isso seja viável é preciso estar em dia com os pagamentos e apresentar um bom controle de caixa.

5 – Melhore a gestão de fornecedores
Faça uma reanalise dos seus fornecedores, benefícios e produtos para encontrar aqueles mais em conta. A sua empresa também pode fazer parcerias com as empresas concorrentes ou complementares, o que ajuda a aumentar o poder de negociação com os fornecedores. As empresas podem se unir para realizar compras coletivas com os fornecedores de matéria-prima, negociando o preço das mercadorias e reduzindo os custos de logística.

6 – Verifique o que gira no estoque
Manter produtos parados em estoque significa que o seu dinheiro está congelado, além de aumentar os custos com armazenamento. Para diminuir os gastos dessa conta, é importante identificar quais são os produtos da sua empresa que não possuem um bom giro de estoque, e posteriormente reduzir a quantidade de aquisição, equiparando à sua demanda. Assim você evita a depreciação dos seus produtos.

7 – Terceirize atividades menos essenciais
As atividades que não são essenciais para as operações diárias da empresa podem ser terceirizadas para a redução de custos no final do mês, como é o caso da comunicação, contratação de pessoal, manutenção e limpeza. Dessa maneira, a sua empresa não fica responsável pela folha de pagamentos dos empregados que ocupam estas funções.

8 – Use um software de gerenciamento financeiro
Usar um software para gerenciamento financeiro também é uma boa dica para fazer a redução de custos nas empresas. Afinal, esse tipo de ferramenta controla todos os dados importantes sobre o dinheiro da sua empresa em uma única plataforma, tornando a análise de dados e o planejamento financeiro mais prático.

9 – Digitalize os procedimentos administrativos
Diminua o custo da empresa como o papel através da digitalização dos processos administrativos, dispensando a necessidade de imprimir todos os arquivos. Assim, você também economiza espaço físico e aumenta a seguranças das informações da empresa. Alguns dos serviços de armazenamento de documentos mais populares são o Dropbox e o Google Drive.

10 – Pague antes e garanta descontos
Existem fornecedores e prestadores de serviços que costumam oferecer descontos altos quando as compras são realizadas à vista ou têm o pagamento antecipado. Pensando nisso, deixe as suas contas em dia pagando antes da data de vencimento para obter desconto e reduzir os custos.

Dessa maneira, a sua empresa não fica responsável pela folha de pagamentos dos empregados que ocupam estas funções.

Fonte: Novo Negócio